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Febrero es la fecha límite para que los empleadores emitan y presenten declaraciones de salarios

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NEW YOR.-Los empleadores deben presentar el Formulario W-2 y otras declaraciones de salarios antes del lunes 1 de febrero de 2021 . Esta es también la fecha en que deben entregarse los Formularios W-2 a los empleados.

Por ley, los empleadores deben presentar copias de su Formulario W-2 , Declaración de salarios e impuestos , y el Formulario W-3 , Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos , ante la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero. Sin embargo, desde el 31 de enero cae en un domingo de 2021, la fecha límite es el siguiente día hábil, el lunes 1 de febrero.

Formulario 1099-MISC , Ingresos varios y Formulario 1099-NEC , Compensación para no empleados, también se deben recibir el 1 de febrero de 2021, con algunas excepciones. Otras fechas de vencimiento relacionadas con el Formulario 1099 se enumeran en las instrucciones de estos formularios .

La presentación oportuna ayuda a prevenir el fraude .
Presentar declaraciones de salarios a tiempo y sin errores es beneficioso para los empleadores y el IRS. El empleador evita las sanciones y el IRS tiene tiempo para verificar que los contribuyentes de ingresos informen sobre sus declaraciones de impuestos, lo que ayuda a prevenir el fraude.

E-file es la forma más rápida, precisa y conveniente de presentar estos formularios. La ley requiere que ciertos contribuyentes que presenten 250 o más declaraciones de información para cualquier año calendario lo hagan electrónicamente.

Los empleadores deben planificar y prepararse con anticipación .
Una buena preparación ahora puede ayudar a los empleadores a evitar problemas más adelante. Por ejemplo, los empleadores pueden comenzar verificando o actualizando la información de los empleados, como:
• Nombres
• Direcciones
• Números de seguro social
• Números de identificación de contribuyente individual Los

empleadores deben asegurarse de que la información de su cuenta esté actualizada y activa con la Administración del Seguro Social lo antes posible. Por último, los empleadores deben solicitar formularios W-2 en papel , si es necesario.

Las extensiones automáticas de tiempo para presentar el Formulario W-2 no están disponibles. El IRS solo otorgará extensiones por razones muy específicas. Para obtener más detalles, los empleadores deben leer las instrucciones del formulario 8809 , Solicitud de prórroga para presentar declaraciones de información..

Más información : Instrucciones para los
formularios W-2 y W-3
Información Penalizaciones por devolución

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